中小学固定资产管理制度

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为加强固定资产的管理，防止资产流失及损坏，延长固定资产的使用年限和提高利用率，特制定本制度：

1. 一、?? 单位的固定资产必须全部入帐，并根据分类登记明细帐，明细帐总额必须与总帐的固定资产和固定基金的总额相符。
2. 二、?? 单位内部各部门所使用的固定资产必须有台帐或借据，单位财务人员每学期要同资产使用部门和人员一次资产核查。
3. 三、?? 单位新购入固定资产，必须通过政府采购，下帐时凭政府采购票据和发票一起入帐。
4. 四、?? 每年要进行一次固定资产盘点和清查，自然损坏的要按规定要求及时报损。发生短缺要查明原因。
5. 五、?? 单位之间相互借用的仪器设备要及时收回，不得无故丢失。
6. 六、?? 各实验室的仪器设备必须专人负责，实验员的台帐必须与财务的帐目相符，要有实验仪器使用、借用、维修、损坏登记本。
7. 七、?? 图书室的图书必须有专人负责，管理员的台帐要与财务的图书帐目相符。要有图书借阅和归还记录。
8. 八、?? 单位的固定资产不得借给个人私用。
9. 九、?? 单位的固定资产必须定期维护和维修，延长使用寿命。人为的损坏和丢失必须进行包赔（全额或部分）。
10. 十、?? 每年必须参加国有资产登记。

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中小学固定资产的分类

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一、房屋和建筑物　1、楼房

2、平房（含厕所、锅炉房）

3、围墙及栅栏

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二、专用设备　　　1、实验设备（含标本、模型等）

　　　　　　　　　2、卫生设备（卫生室等）

　　　　　　　　　3、电子设备

　　　　　　　　　4、取暖设备

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三、一般设备　　　1、办公设备

　2、学生桌椅

3、文体设备??????????????????????????????????????????

? 4、饮水设备

　　　　　　　　　5、其它教学设备

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四、图　　　书　　1、教师用书

　　　　　　　　　2、学生用书　

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五、文物及陈列品（我区中小学没有）

六、其它固定资产（指前几类没有包括的固定资产）

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梨树区中小学会计档案的归档

保管调阅和销毁制度

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一、会计档案归档。

1、定期对会计凭证，账簿、报表等资料进行收集、清理、立卷归档。

2、第二年的三月末前必须将前一年的会计档案归档完毕，各种标签，册、章，必须符合规定。

二、会计档案的保管和调阅

1、会计档案必须专人、专室、专柜管理。

2、档案室要有防鼠、防虫、防霉的设备和措施。

3、柜内不得放其它杂物，室内不得堆放易燃易爆物品。

4、有关部门调阅会计档案必须有单位证明，方可查阅。

5、调阅会计档案的如需复印原始凭证，必须出据复印证明。

6、如需将会计档案调走查阅，必须另开调账、凭证证明、经主管领导签字，并填写借阅表，注明账簿凭证的册数，时间，每册张数，收回时要如数核对、不得丢失和缺页。

7、要建立会计档案调阅登记表、将调阅情况登记，并保留调阅证明。

六、会计档案的销毁

1、对已超期保管的会计档案可审报销毁。

2、审报时要将需销毁的会计档案按规定填写登记表。

3、必须经上级财政部门批准后和财政部门核对无误并在财政部门监督下销毁。

4、各种销毁报告，登记表、审批表等各种销毁资料做为新的会计档案归档。